Arrangement fee
There is no arrangement fee for participation in an online workshop.
The arrangement fee of offline participation is 50000 rubles and includes accommodation, admission to all sessions of the workshop, workshop materials, coffee breaks, lunches, welcome party.
Организационный взнос для участников из российских научных центров установлен в размере 25000 рублей.
В стоимость оргвзноса входит: участие в работе Международного Совещания DMI-2021, проживание, раздаточные материалы, кофе-брейки, питание, культурная программа и прием по поводу открытия мероприятия.
Оплата организационного взноса может производится как путем безналичного перечисления средств на расчетный счет НИЦ КИ ПИЯФ, так и наличным способом. Участникам совещания предоставляется комплект документов, необходимый для бухгалтерской отчетности об участии.
При наличной форме оплаты
Участнику передаются следующие документы: кассовый чек с корешком приходного ордера на котором указаны "ФИО" и "Организация" Участника, название мероприятия, даты проведения совещания, сумма оргвзноса.
1) По прибытии на совещание Участник (представитель Заказчика) производит оплату организационного взноса наличными средствами.
2) В течение нескольких дней, во время проведения совещания, Исполнитель вручает представителю Заказчика (Участнику) следующий набор документов: корешок приходного ордера с кассовым чеком (на них указаны Ф.И.О. Участника, организация, название мероприятия, даты проведения, сумма оргвзноса). Счет-фактура НЕ предоставляется.
При безналичной форме оплаты
Участник получает: договор и акт оказанных услуг, счет-фактуру. ДОГОВОР (см. ниже) об оплате оргвзноса оформляется ЗАРАНЕЕ, до начала работы совещания.
1) Не позднее 10.08.2021 г. Участник совещания (Заказчик) присылает по электронной почте ur.bps.ipnp.snl@yraterces-onr заполненный со своей стороны договор (с реквизитами организации) в виде файла формата DOC. Исполнитель (НИЦ КИ ПИЯФ) присваивает договору номер и выписывает счет на оплату, пересылает все документы по электронной почте Участнику.
2) Организация, от имени которой заявлен Участник, до 21.08.2021 г. на основании подписанного договора и счета на оплату перечисляет денежные средства через уполномоченные банки в НИЦ КИ ПИЯФ.
3) По прибытии на совещание Участник (представитель Заказчика) передает Исполнителю (НИЦ КИ ПИЯФ) заполненные, подписанные и заверенные печатью со стороны Заказчика 2 (два) экземпляра договора и 2 (два) экземпляра акта оказанных услуг.
4) Во время проведения совещания Исполнитель вручает Участнику (представителю Заказчика) по одному экземпляру договора и акта оказанных услуг, оформленных с обеих сторон, а также счет-фактуру.
! В случае если от Вашей организации в совещании участвуют сразу несколько сотрудников, удобнее составлять договор сразу на всех.