Организационный взнос

ВНИМАНИЕ!

Члены Российского нейтронографического общества (Вы можете бесплатно зарегистрироваться в РОСНЕЙТРО до мероприятия) и приглашенные докладчики от оргвзноса освобождаются.

Организационный взнос за участие в конференции составляет 2 000 рублей. Оргвзнос включает в себя:

обед (3 дня)
кофе и чай в перерывах между докладами
программные материалы конференции МУРромец - 2017

Оплата организационного взноса может производится как путем безналичного перечисления средств на расчетный счет НИЦ "Курчатовский институт" - ПИЯФ, так и наличным способом. Участникам конференции предоставляется комплект документов, необходимый для бухгалтерской отчетности об участии.

При наличной форме оплаты Участнику передаются следующие документы: кассовый чек с корешком приходного ордера на котором указаны ФИО и Организация Участника, название мероприятия, даты проведения мероприятия, сумма оргвзноса.

При безналичной форме оплаты Участник получает: договор и акт оказанных услуг, счет-фактуру. Договор об оплате оргвзноса оформляется ЗАРАНЕЕ, до начала работы конференции.

Порядок оформления платежей

БЕЗНАЛИЧНЫМ РАСЧЁТОМ:

1) Не позднее 20.08.2017 Участник конференции (Заказчик) присылает по электронной почте заполненный со своей стороны ДОГОВОР (с реквизитами организации) в виде файла формата DOC. Исполнитель (НИЦ "Курчатовский институт" - ПИЯФ) присваивает договору номер и выписывает счет на оплату, пересылает все документы по электронной почте Участнику.

2) Организация, от имени которой заявлен Участник, до 01.09.2017 г. на основании подписанного договора и счета на оплату перечисляет денежные средства через уполномоченные банки в НИЦ "Курчатовский институт" - ПИЯФ.

3) По прибытии на конференцию, Участник (представитель Заказчика) передает Исполнителю (НИЦ "Курчатовский институт" - ПИЯФ) заполненные, подписанные и заверенные печатью со стороны Заказчика 2 (два) экземпляра договора с приложением (списком участников) и 2 (два) экземпляра акта оказанных услуг.

4) Во время проведения конференции Исполнитель (секретарь) вручает Участнику (представителю Заказчика) по одному экземпляру договора и акта оказанных услуг, оформленных с обеих сторон, а также счет-фактуру.

! В случае если от Вашей организации участвуют сразу несколько сотрудников, удобнее составлять договор сразу на всех.

НАЛИЧНЫМ РАСЧЁТОМ:

1) По прибытии на конференцию Участник (представитель Заказчика) производит оплату организационного взноса наличными средствами.

2) В течение нескольких дней, во время проведения конференции, Исполнитель вручает представителю Заказчика (Участнику) следующий набор документов: корешок приходного ордера с кассовым чеком (на них указаны Ф.И.О. Участника, название мероприятия, даты проведения, сумма оргвзноса). Счет-фактура НЕ предоставляется.