Организационный взнос за участие в Школе ФКС-2014 составляет 6 000 рублей.
Оргвзнос включает в себя:
- оплату за проживание в комфортабельных номерах отеля;
- 3-х разовое питание;
- кофе и чай в перерывах между лекциями;
- программные материалы Школы ФКС;
- прием по случаю открытия работы Школы.
Для аспирантов и студентов (очной формы обучения) в возрасте до 35 лет возможно частичное сокращение организационного взноса*. Для сокращения организационного взноса до 3000 рублей необходимо прислать письмо с аннотацией своей научной работы (в свободной форме) и список своих публикаций по электронной почте: fks@lns.pnpi.spb.ru до 10 февраля 2014 г. Рассмотрение заявок и утверждение компенсаций оргвзноса будет производиться Организационным комитетом не позднее 11 февраля 2014г.
Оплата организационного взноса может производится как путем безналичного перечисления средств на расчетный счет ФГБУ "ПИЯФ", так и наличным способом. Участникам Школы предоставляется комплект документов, необходимый для бухгалтерской отчетности об участии в Школе.
При наличной форме оплаты Участнику передаются следующие документы: кассовый чек с корешком приходного ордера на котором указаны ФИО и Организация Участника, название мероприятия, даты проведения Школы, сумма оргвзноса.
При безналичной форме оплаты Участник получает: договор и акт оказанных услуг, счет-фактуру. Договор об оплате оргвзноса оформляется ЗАРАНЕЕ, до начала работы Школы.
БЕЗНАЛИЧНЫМ РАСЧЁТОМ:
1) Не позднее 11.02.2014 Участник Школы (Заказчик) присылает по электронной почте заполненный со своей стороны ДОГОВОР (с реквизитами организации) в виде файла формата DOC. Исполнитель (ФГБУ «ПИЯФ») присваивает договору номер и выписывает счет на оплату, пересылает все документы по электронной почте Участнику.
2) Организация, от имени которой заявлен Участник, до 25.02.2014г. на основании подписанного договора и счета на оплату перечисляет денежные средства через уполномоченные банки в ФГБУ «ПИЯФ».
3) По прибытии на Школу, Участник (представитель Заказчика) передает Исполнителю (ФГБУ «ПИЯФ») заполненные, подписанные и заверенные печатью со стороны Заказчика 2 (два) экземпляра договора с приложением (списком участников) и 2 (два) экземпляра акта оказанных услуг.
4) Во время проведения Школы Исполнитель (секретарь ФКС) вручает Участнику Школы (представителю Заказчика) по одному экземпляру договора и акта оказанных услуг, оформленных с обеих сторон, а также счет-фактуру.
! В случае если от Вашей организации в Школе участвуют сразу несколько сотрудников, удобнее составлять договор сразу на всех.
НАЛИЧНЫМ РАСЧЁТОМ:
1) По прибытии на Школу Участник (представитель Заказчика) производит оплату организационного взноса наличными средствами.
2) В течение нескольких дней, во время проведения Школы, Исполнитель вручает представителю Заказчика (Участнику Школы) следующий набор документов: корешок приходного ордера с кассовым чеком (на них указаны Ф.И.О. Участника, название мероприятия, даты проведения Школы, сумма оргвзноса).
* - Льготные условия распостраняются на студентов и аспирантов российских организаций.